■役員会の開催
毎年３月〜４月
会場:三昌亭 金久町
時間１９:３０
会費１,０００円
■役員会会場は、上記の『三昌亭』で行う。
■会費１,０００円では不足なので、真潮会会計係から補助金が出ます。
■出席者は、役員、会長の回卒、主幹の回卒。
■毎年４月の日程
平成１９年４月１２日 第１回代表幹事会 金久中学校図書室 １９:３０
平成１９年４月１９日 第２回代表幹事会 金久中学校図書室 １９:３０
平成１９年４月２９日 スポーツ大会/総 会 金久中学校グランド/奄美観光ホテル
■上記は、平成１９年度の日程ですが、基本的には毎年同じです。
■代表幹事会は、商工会議所で行うこともあります。
■定例総会は、奄美観光ホテルか奄美サンプラザホテル
■会長の回卒が各代表幹事に、電話連絡もして下さい。
■各回卒で、役員の変更がありましたら、提出書がありますので記入して幹事長にお渡し下さい。
■会長の回卒は、午後７時までには会場設営をして下さい。
■鍵は、職員室にありますので、教員の方に依頼してください。
■会長の回卒は、午後７時までには会場設営をして下さい。
■鍵は、商工会議所にあります。鍵の開け閉め、使用料金の支払いは幹事長が行います。
■鍵は、翌日の午前８時３０分過ぎには返却してください。
２．灰皿は置かない。禁煙。
３．総会資料を準備する。写真左。
（前年度の主幹から引き継いで下さい。）
■飲み物の購入は、会長の回卒が購入して下さい。経費は、真潮会からでますので、領収書を準備して下さい。
２．灰皿を置く。喫煙可能。
３．総会資料を準備する。写真左。
（前年度の主幹から引き継いで下さい。）
■飲み物の購入は、会長の回卒が購入して下さい。経費は、真潮会からでますので、領収書を準備して下さい。
１．机や椅子を並べる※会場の上座には、机を２つ繋げておく。役員の方が座ります。
会長、副会長、幹事長、その他。
２．２列の５列で、椅子は３脚
３．机には、灰皿とつまみを写真のように置く。※会場が金久中学校図書室の場合には、灰皿は置かない。
４．飲み物は、ジュース、缶コーヒー、ビール等。※飲み物やつまみ等の予算は会計からでますので、立て替えてください。また、領収書も忘れずに。
各回卒の代表幹事等がまとめて締め切り日までに提出して下さい。
■代表幹事会で、提案されたこと。
１．広告原稿の確認をしないと、印刷が出来てから間違いがあるとトラブルになる。
●原因
現在、広告原稿は、第二回目の代表幹事会が締め切りになっています。広告原稿が各回卒によって、締め切りに間に合わない、間に合っても広告原稿の校正をするだけの時間がない。というのが現状です。
これは、以前から、あった問題点ですが、今回は、間に合わないので、１１月予定の『真潮会大笑運動会』の頃には、解決したいと思います。
４月２３日（月）
広告原稿届け先
平成１９年４月１２日（木）
真潮会代表幹事会・体育部会
１．会長挨拶
２．議事
（１）第２８回定例総会について
（主幹２２回卒・議長団３４回卒）
ア、日 時 平成１９年４月２９日（日）
午前６時受付 午後６時３０分開式
※校旗・真潮会旗入場（４３回卒）
イ、場 所 奄美観光ホテル
ウ、会 費 １,０００円
■総会では、抽選会がありますので、多くの方々の参加をお願い致します。
■２８回卒が、懇親会の司会を担当します。
（２）スポーツ大会について ※主幹28回卒より報告
ア、種 目 グランドゴルフ
イ、日 時 平成１９年４月２９日（日）
午前９時集合 午後９時３０分開式
ウ、場 所 金久中学校グランド/雨天時 体育館
雨天の場合には、インディアカ
※当日28回卒は８時３０分集合準備をする
※当日の種目によるチーム編成および組み合わせ表等の準備を連絡
（３）広告について
※進捗状況の説明２２回卒より報告
広告締め切り日 ４月１９日（木） 真潮会代表幹事会・体育部会
一口 ２,０００円（税込）
※栄印刷との打ち合わせと、締め切り日の確認
３．その他
○会計収支報告（案）及び終身会費徴収状況、監査状況報告
※会計、行田さんより状況報告
※栄印刷との打ち合わせ等の確認
■毎年、上記の式次第で進行します。各回卒の代表幹事、体育部長は、出席してください。
■進行について・・・
○新役員（案）について
○教員チームの参加依頼について 幹事長から招待状を配布する
○新聞広告にて告知（南海日々新聞社、大島新聞社）
○新・回卒代表者名簿の提出
（代表幹事、女性幹事、体育部会、文化部会、在校生育成部会の役員変更の際には、幹事長に、ご連絡ください）
※新・回卒代表者名簿を提出してもらいます。昨年度に同窓会が行われた回卒の確認を行います。
※代表者名簿は幹事会等の連絡用ハガキの郵送先住所となります。次回の幹事会にて提出をお願いします。連絡がない場合には昨年度と同じ代表者にハガキが行きます。