金久中学校真潮会・代表幹事会マニュアル

■役員会の開催

毎年3月〜4月 
会場:三昌亭 金久町 
時間19:30 
会費1,000円

■役員会会場は、上記の『三昌亭』で行う。
■会費1,000円では不足なので、真潮会会計係から補助金が出ます。
■出席者は、役員、会長の回卒、主幹の回卒。

 

■毎年4月の日程

平成19年4月12日 第1回代表幹事会  金久中学校図書室 19:30
平成19年4月19日 第2回代表幹事会  金久中学校図書室 19:30
平成19年4月29日 スポーツ大会/総 会 金久中学校グランド/奄美観光ホテル

■上記は、平成19年度の日程ですが、基本的には毎年同じです。
■代表幹事会は、商工会議所で行うこともあります。
■定例総会は、奄美観光ホテルか奄美サンプラザホテル

   
■幹事会から各回卒代表幹事の皆さんへ葉書を送付します。 
  
  
  
■第28回真潮会定例総会のご案内
 
今年度の定例総会を開催致します。各回卒の代表幹事の皆様のご出席をお願い致します。
■会長の回卒が各代表幹事に、電話連絡もして下さい。
■各回卒で、役員の変更がありましたら、提出書がありますので記入して幹事長にお渡し下さい。
 

 
■第1回代表幹事会
 
  
代表幹事会が金久中学校図書室の場合代表幹事会が商工会議所2階の場合
■開催月 3月か4月 午後7時30分 
■会長の回卒は、午後7時までには会場設営をして下さい。
■鍵は、職員室にありますので、教員の方に依頼してください。
■開催月 3月か4月 午後7時30分
■会長の回卒は、午後7時までには会場設営をして下さい。
■鍵は、商工会議所にあります。鍵の開け閉め、使用料金の支払いは幹事長が行います。
鍵は、翌日の午前8時30分過ぎには返却してください。
  
代表幹事が準備する物が準備する物代表幹事が準備する物が準備する物
1.缶コーヒー、ジュース等の飲み物。
2.灰皿は置かない。禁煙
3.総会資料を準備する。写真左。
(前年度の主幹から引き継いで下さい。)

■飲み物の購入は、会長の回卒が購入して下さい。経費は、真潮会からでますので、領収書を準備して下さい。
1.缶コーヒー、ジュース、ビール等の飲み物。
2.灰皿を置く。喫煙可能
3.総会資料を準備する。写真左。
(前年度の主幹から引き継いで下さい。)

■飲み物の購入は、会長の回卒が購入して下さい。経費は、真潮会からでますので、領収書を準備して下さい。
  
■段取り■段取り・商工会議所2階の場合
1.机や椅子は出来る限り動かさない。1.机や椅子を並べる
※会場の上座には、机を2つ繋げておく。役員の方が座ります。
会長、副会長、幹事長、その他。
 2.2列の5列で、椅子は3脚
 3.机には、灰皿とつまみを写真のように置く。
※会場が金久中学校図書室の場合には、灰皿は置かない。
 4.飲み物は、ジュース、缶コーヒー、ビール等。
※飲み物やつまみ等の予算は会計からでますので、立て替えてください。また、領収書も忘れずに。
  
  
■広告の件
広告は、一口2,000円(税込)
各回卒の代表幹事等がまとめて締め切り日までに提出して下さい。
 
  
 
  
広告印刷は、栄印刷 
奄美市名瀬長浜町 
  
■第2回代表幹事会 
第1回代表幹事会と同じ。
■定例総会・レクレーション大会終了後 
収支決算書と余剰金を、真潮会会計者に提出して下さい。
 
  
4月19日(木) 午後7時30分 金久中学校図書室

■代表幹事会で、提案されたこと。

1.広告原稿の確認をしないと、印刷が出来てから間違いがあるとトラブルになる。

原因
現在、広告原稿は、第二回目の代表幹事会が締め切りになっています。広告原稿が各回卒によって、締め切りに間に合わない、間に合っても広告原稿の校正をするだけの時間がない。というのが現状です。
これは、以前から、あった問題点ですが、今回は、間に合わないので、11月予定の『真潮会大笑運動会』の頃には、解決したいと思います。
4月12日(木) 午後7時30分
  
広告原稿締め切り 

4月23日(月)
広告原稿届け先 

 
  
真潮会代表幹事会・体育部会の式次第 

平成19年4月12日(木)
真潮会代表幹事会・体育部会

1.会長挨拶

2.議事
(1)第28回定例総会について 
(主幹22回卒・議長団34回卒)
 ア、日 時 平成19年4月29日(日) 
        午前6時受付 午後6時30分開式
        ※校旗・真潮会旗入場(43回卒)
 イ、場 所 奄美観光ホテル
 ウ、会 費 1,000円

■総会では、抽選会がありますので、多くの方々の参加をお願い致します。
■28回卒が、懇親会の司会を担当します。

(2)スポーツ大会について ※主幹28回卒より報告
 ア、種 目 グランドゴルフ

 イ、日 時 平成19年4月29日(日) 
        午前9時集合 午後9時30分開式
 ウ、場 所 金久中学校グランド/雨天時 体育館
        雨天の場合には、インディアカ

 ※当日28回卒は8時30分集合準備をする
 ※当日の種目によるチーム編成および組み合わせ表等の準備を連絡


(3)広告について
 ※進捗状況の説明22回卒より報告
広告締め切り日 4月19日(木) 真潮会代表幹事会・体育部会

一口 2,000円(税込)


 ※栄印刷との打ち合わせと、締め切り日の確認

3.その他
 ○会計収支報告(案)及び終身会費徴収状況、監査状況報告
 ※会計、行田さんより状況報告
 ※栄印刷との打ち合わせ等の確認

■毎年、上記の式次第で進行します。各回卒の代表幹事、体育部長は、出席してください。

■進行について・・・
○新役員(案)について
○教員チームの参加依頼について 幹事長から招待状を配布する
○新聞広告にて告知(南海日々新聞社、大島新聞社)
○新・回卒代表者名簿の提出
(代表幹事、女性幹事、体育部会、文化部会、在校生育成部会の役員変更の際には、幹事長に、ご連絡ください)
※新・回卒代表者名簿を提出してもらいます。昨年度に同窓会が行われた回卒の確認を行います。

※代表者名簿は幹事会等の連絡用ハガキの郵送先住所となります。次回の幹事会にて提出をお願いします。連絡がない場合には昨年度と同じ代表者にハガキが行きます。

 


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だったから、抱腹絶倒の毎日だった。

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